축의대 안내문 만들어 전달하기

이게 뭔가요?
축의대를 맡아 줄 분들께 드리는 종이 한 장짜리 안내문이에요. 도착 시간, 식권 수량, 두 사람의 역할, 조심할 일, 하객이 자주 묻는 것의 답을 한 장에 담아 두면, 당일 신랑·신부에게 전화하지 않고도 알아서 움직일 수 있어요.

이렇게 하세요

1. 아래 "안내문 견본"을 메모에 옮겨 적고, 빈칸을 우리 예식에 맞게 채워요.
2. 식권 수량은 웨딩홀에서 받는 식권 수를 확인해 신랑 측·신부 측으로 나눠 적어요. 어린이 식권 나이 기준은 웨딩홀마다 다르니 꼭 물어봐요.
3. 하객 질문 답(주차권, 식사 시간, 신부대기실, 화장실)은 웨딩홀 최종 확인 때 들은 내용으로 채워요.
4. 예식 며칠 전 축의대 담당자에게 문자로 보내고, 당일엔 인쇄해서 축의금 가방에 한 장씩 넣어 둬요.

안내문 견본

• 인사: "가장 기쁘고 소중한 날 저희를 도와주셔서 정말 감사드립니다!"
• 도착 시간: 예식 1시간 30분 전(○시 ○분)에 접수대에서 기다려 주세요.
• 식권 수량(신랑 측): 성인 ○장 / 어린이 ○장
• 식권 수량(신부 측): 성인 ○장 / 어린이 ○장
• 어린이 식권은 6~12세예요. 5세 이하는 무료라 나이를 확인하고 드려 주세요. (웨딩홀 기준에 맞게 고쳐요)

두 사람 역할 나누기

• A: 축의금 받기 → 이름 확인 → "방명록 작성해 주세요" 안내 → "식권 몇 장 필요하세요?" 묻기 → 말한 수만큼 드리고 봉투에 식권 수 적기. "필요 없어요"라고 하면 답례품이 따로 없다고 안내해요.
• B: A에게 봉투 받기 → 금액 확인 후 봉투에 금액 적기 → 정산 책자에 "이름 / 식권 수 / 금액" 적기 → 봉투는 함께 드린 종이 가방에 넣기.

이런 일은 조심해 주세요

• 금액이 잘못됐다며 봉투를 돌려 달라고 하는 경우
• 식권을 지나치게 많이 달라고 하는 경우 (봉투에 모임 이름이 적혀 있으면 여러 장일 수 있어요)
• 중간 정산을 하겠다며 축의금을 달라고 하는 경우 (이런 일은 절대 없어요)
• 봉투는 절대 버리지 말고 고무줄로 묶어 두기. 돈은 혼주나 신랑·신부에게만 전달하기

하객 질문 답

• 주차권: (예: 1층 로비에서 공영주차장·건물 주차장 주차권 발급)
• 식사 시간: (예: 예식 30분 전부터 2시간)
• 신부대기실: (예: 축의대 정면)
• 화장실: (예: 축의대 왼쪽)
• 주차장이 꽉 찼을 때: (예: 길 건너 ○○ 공영주차장)